Управление цифровизации
Управление цифровизации является государственным органом Республики Казахстан, уполномоченным осуществлять в установленном порядке реализацию государственной политики в сфере цифровизации и оказания государственных услуг в городе Алматы. Осуществляет взаимодействие местных исполнительных органов с территориальными подразделениями государственных органов, с гражданами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
Миссия Управления цифровизации – обеспечение условий для создания города, удобного для граждан, за счет совершенствования цифровой инфраструктуры и повышения качества оказания государственных услуг.
Цель Управления цифровизации города Алматы – формирование и обеспечение развития информационно-коммуникационной инфраструктуры и повышение качества государственных услуг.
Задачи Управления цифровизации города Алматы:
- обеспечение реализации концепции «умного» города и внедрения эффективных информационных технологий;
- координация работы офиса цифровизации акимата города Алматы;
- обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
- контроль за качеством оказания государственных услуг структурными подразделениями акимата города Алматы;
- оптимизация бизнес-процессов и автоматизация функций государственных органов и государственных услуг;
- обеспечение эффективного взаимодействия с АО «НИХ Зерде» и Министерством цифрового развития и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан в целях реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан».
Отдел управления проектами «умного» города
Задачи отдела:
- разработка и сопровождение стратегии развития цифровизации города Алматы и дорожной карты исполнения;
- оптимизация бизнес-процессов и автоматизация функций государственных органов.
Основные функции отдела:
- методологическое сопровождение стратегии развития цифровизации;
- обеспечение реализации инициатив и проектов в рамках концепции «умного» города;
- координация офиса цифровизации города Алматы;
- обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечение информационной безопасности, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
- обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства», типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата города;
- приобретение информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
- координация мер по оценке эффективности деятельности исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета по направлению «Применение информационных технологий».
Отдел управления изменениями и процессного развития
Задачи отдела:
- сопровождение улучшения процессов оказания государственных услуг и функций структурных подразделений акимата города Алматы;
- внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг.
Основные функции отдела:
- координация изменений процессов оказания государственных услуг и функций структурных подразделений акимата города Алматы в рамках проектов цифровизации;
- создание условий для повышения цифровой грамотности;
- обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории города Алматы,
- обеспечение повышения квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, взаимодействия с лицами с ограниченными возможностями;
- разработка предложений по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг и функций структурных подразделений акимата города Алматы.
Отдел управления данными
Задачи отдела:
- методологическое обеспечение управления данными в рамках проектов цифровизации в городе Алматы;
- анализ данных для наиболее оптимальной работы и координации информационных систем в рамках соответствия процессного подхода;
- анализ информационной безопасности проектов цифровизации.
Основные функции отдела:
- разработка регламентов методологии по управлению данными в рамках проектов цифровизации;
- проведение мониторинга и анализа данных для наиболее оптимальной работы, координации и интеграции информационных систем;
- обеспечение размещения общедоступной информации о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на интернет-ресурсах Управления;
- обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;
- координация размещения открытых данных по городу Алматы на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных.
Административно-хозяйственный отдел
Задачи отдела:
- материально-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Управления;
- осуществление процесса государственных закупок Управления;
- ведение бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
- обеспечение соблюдения правил делопроизводства и документооборота Управления;
- проведение антикоррупционной политики.
Основные функции отдела:
- ведение полного отчета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств и своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, обеспечение за сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- формирование бюджетной заявки Управления;
- разработка и утверждение годового плана государственных закупок (предварительного годового плана государственных закупок), а также контроль за его исполнением;
- осуществление проведения государственных закупок на веб-портале государственных закупок и контроль за исполнением договора;
- подготовка материалов и ответов на акты прокурорского регулирования, обращения органов юстиции РК;
- ведение делопроизводства Управления;
- ведение учета товарно-материальных ценностей.
